Obowiązek prawny

Kogo dotyczy obowiązek e-orzeczeń i od kiedy

Dwie daty, jeden przepis: co dokładnie się zmienia i kto musi się dostosować.

Sprawdź demo bez rejestracji

Wolisz zobaczyć koszt od razu? Zobacz cennik eMedics →

Harmonogram

Dwie kluczowe daty

17.04.2026

Start cyfryzacji orzeczeń medycyny pracy. Zaczyna się okres przejściowy: placówki mogą przekazywać orzeczenia do P1 elektronicznie, papier wciąż obowiązuje równolegle.
18.10.2026

Koniec okresu przejściowego. Papierowe orzeczenie przestaje mieć moc prawną, dokument musi zostać przekazany elektronicznie do systemu P1, żeby badanie było formalnie zakończone.

Zakres obowiązku

Kogo to dotyczy

Podmioty lecznicze

Przychodnie i praktyki prowadzące badania profilaktyczne medycyny pracy, wpisane do RPWDL (Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą). Żeby wystawiać e-orzeczenia, placówka potrzebuje:

numeru MUS (miejsce udzielania świadczeń) powiązanego z wpisem RPWDL,
certyfikatów TLS i WSS od Centrum e-Zdrowia dla środowiska testowego (INT) i produkcyjnego (PROD),
systemu, który wygeneruje dokument w formacie CDA Release 2 zgodnym z polskim profilem HL7 i wyśle go do P1.

Lekarze medycyny pracy

Każdy lekarz wystawiający orzeczenia musi mieć osobisty kwalifikowany podpis elektroniczny (np. mSzafir, CenCert, Szafir Cloud, Certum, EuroCert), żeby podpisać dokument w formacie PAdES-B-B lub XAdES-B-B.

Pracodawcy

Bez zmian po stronie technicznej. Pracodawca nadal dostaje orzeczenie od pracownika lub placówki. Zmienia się to, co dzieje się za kulisami: prawny oryginał trafia elektronicznie do P1.

Podstawa prawna

Skąd wynika ten obowiązek

Obowiązek prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i jej wymiany za pośrednictwem systemu P1 wynika z ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657, z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych określających format i sposób przekazywania dokumentów EDM. Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia, Dz.U. 2011.113.657 z późn. zm.

Po 18.10.2026 orzeczenie wystawione wyłącznie papierowo, bez przekazania do P1, nie spełnia wymogu ustawowego. Dokładne konsekwencje dla konkretnej placówki warto zweryfikować z obsługą prawną lub bezpośrednio w przepisach wykonawczych: ten serwis nie zastępuje porady prawnej.

Sprawdź, jak to wygląda krok po kroku

Od wystawienia orzeczenia w gabinecie do potwierdzenia z P1: cały proces w jednym miejscu.

Jak wystawić e-orzeczenie